A importância do profissional da área da saúde entender do seu fluxo de caixa

A contabilidade é obrigatória para qualquer negócio, pois é ela quem cuida da parte financeira da empresa, além de mantê-la regular junto ao Fisco.

É por isso que muitos empreendedores estudam pelo menos o básico de contabilidade antes de abrir negócios.

Mas e o profissional da área da saúde, também precisa entender os fundamentos básicos dessa disciplina? A resposta mais curta é sim, porque essa é a única forma de ter um negócio de sucesso. Neste conteúdo, trouxemos uma das ferramentas contábeis mais importantes para as empresas, o fluxo de caixa.

Continue lendo e aprenda a implantá-lo em sua empresa!

O que é fluxo de caixa?

O conceito de fluxo de caixa é bastante simples, consistindo no registro e análise das entradas e saídas de dinheiro de uma empresa. O período analisado pode variar, mas o recomendado é registrar as movimentações financeiras todos os dias.

Em resumo, o fluxo de caixa diz quanto dinheiro há no caixa do negócio. Em outras palavras, o recurso que a empresa tem para investir de prontidão, caso uma oportunidade apareça no horizonte.

Por que consultórios precisam implementar fluxo de caixa?

Os consultórios precisam implementar o registro do fluxo de caixa para saberem onde estão e traçar rotas para seus objetivos.

Vamos explicar isso pelo processo inverso: o que aconteceria se os consultórios não cuidassem do fluxo de caixa? Basicamente, o gestor não saberia quanto recurso possui para manobrar, assim como perderia facilmente o controle financeiro do negócio.

Como trabalhar com fluxo de caixa da forma certa?

Muitos donos de negócio sem formação na área financeira, quando tentam implantar o fluxo de caixa, tendem a pular etapas da implantação.

Por isso criamos dicas detalhadas e bem explicadas nesta seção. Confira:

Separe os dinheiros

Se você acabou de entrar no mundo dos negócios, sua primeira tarefa será separar o dinheiro que pertence a você do dinheiro que pertence ao seu negócio.

Esse é um erro clássico dentro do empreendedorismo e, muitas vezes, é fatal para a empresa.

Dito isso, abra uma conta CNPJ para seu negócio e faça com que toda movimentação financeira ocorra por lá.

Organize as entradas e saídas de dinheiro

Ter uma conta própria ainda não é suficiente para ter um bom controle do financeiro da empresa, pois os dados da conta, sem um tratamento analítico, não ajudam na gestão.

Portanto, organize as entradas e saídas de dinheiro em um planilha de Excel especialmente preparada para essa finalidade.

Com os dados dispostos em planilhas, você conseguirá criar gráficos importantes para a gestão do consultório, inclusive gerar alguns insights sobre seu público.

Trabalhe com categorias

Uma ótima forma de obter insights sobre seu negócio, por meio do fluxo de caixa, é usar categorias para separar as entradas e saídas.

Quando você pagar uma conta, por exemplo, procure registrar a categoria da conta. Isso servirá para entender a origem dos custos e das receitas do consultório, gerando relatórios bastante ricos.

Crie o hábito de registrar

Não adianta ter todas as ferramentas montadas se você não conseguir criar o hábito de registrar as entradas e saídas de dinheiro diárias.

Uma prática bastante adotada é “fechar o caixa” no fim do dia, após o expediente de serviço.

Realize projeções para o futuro

Após um mês de registros, você terá uma compreensão mais profunda sobre a saúde financeira do seu negócio.

A partir de 6 meses de registros, será possível realizar projeções de fluxo de caixa, antevendo a quantidade de recursos que a empresa terá no futuro, facilitando a execução de projetos.

Lembre-se de que todo negócio tem sazonalidade, por isso o ideal é ter pelo menos 1 ano de registro antes de confiar 100% em suas projeções!

Quais os principais erros na hora de fazer fluxo de caixa?

Agora que você conhece os fundamentos do fluxo de caixa, vamos apresentar algumas práticas que devem ser evitadas em seu negócio.

Continue lendo para ficar informado:

Incluir apenas parte das informações

Incluir apenas parte das informações é muito perigoso para a gestão financeira de seu negócio, pois o gestor vai trabalhar com informações equivocadas, fazendo com que suas decisões sejam, em princípio, errôneas.

Lembre-se de anotar todas as entradas e saídas de seu negócio, com todos os valores atrelados a elas.

Isso vale até mesmo para valores pequenos!

Misturar dinheiros

Misturar o seu dinheiro com o dinheiro da empresa é um erro clássico que deve ser evitado. Pois o empreendedor tende a pensar que o dinheiro da empresa também é dele.

Pense da seguinte forma: se você misturar o dinheiro da empresa com suas outras fontes de renda, como terá certeza do caixa do negócio? Ou pior, como saberá que o negócio está crescendo e lucrando?

Com a mistura, as informações ficam distorcidas, impossibilitando análises mais profundas da saúde financeira da empresa.

Inconstância na atualização de informações

A inconstância é uma grande vilã do fluxo de caixa, por isso o ideal é registrar todas as movimentações financeiras no mesmo dia em que ocorreram — idealmente na mesma hora, diga-se de passagem.

Jamais tente “lembrar de cabeça” as movimentações. Procure ao menos organizar os recibos e as notas em lugares de fácil acesso para posterior checagem.

Tentar fazer as contas na mão

Fazer o fluxo de caixa com papel e caneta tem suas vantagens, só que as desvantagens acabam por se sobressair.

O maior problema de fazer tudo à mão são as análises de fluxo de caixa: infelizmente o papel não funciona como as planilhas eletrônicas do Excel, no que tange à criação de gráficos e síntese de informações.

Não analisar o fluxo de caixa

Por fim, você anotou todas as entradas e saídas de seu consultório, mas deixou tudo guardado em uma pasta em seu computador. Qual é a vantagem disso?

Os registros servem para você analisar e sintetizar informações, ou seja, são elementos-chave para a gestão do seu negócio, por isso precisam ser tratados e analisados com cuidado por você — e não simplesmente armazenados.

Elizandra Maia
Grupo Innovacon